Office Lease Agreement (English / Thai) | สัญญาเช่าสำนักงาน
The sample below follows the same clause structure and uses wording that is broadly similar to the full downloadable Office Lease Agreement. The downloadable version is the complete, finalized and verified template (including all clauses, annex references and execution pages). Some sections use optional checkbox selections (☐); for example, the Lessor may be set up as either a Company or an Individual (remove the unused option when finalizing).
ตัวอย่างด้านล่างใช้โครงสร้างข้อสัญญาและถ้อยคำที่ใกล้เคียงกับสัญญาเช่าสำนักงานฉบับเต็มที่สามารถดาวน์โหลดได้ โดยสัญญาฉบับที่ดาวน์โหลดเป็นเอกสารฉบับสมบูรณ์ ผ่านการตรวจสอบ และพร้อมใช้งาน (รวมถึงข้อสัญญาทั้งหมด การอ้างอิงเอกสารแนบ และหน้าการลงนาม) ทั้งนี้ บางส่วนของสัญญามีตัวเลือกแบบช่องทำเครื่องหมาย (☐) เช่น ผู้ให้เช่าสามารถเลือกเป็น นิติบุคคล หรือ บุคคลธรรมดา ได้ (เมื่อจัดทำสัญญาจริง ให้ลบตัวเลือกที่ไม่ได้ใช้)
ตัวอย่างสัญญาเช่าสำนักงาน ภาษาอังกฤษ–ไทย (EN/TH) พร้อมสรุปข้อสัญญาและตัวเลือกสำหรับผู้ให้เช่า/ผู้เช่า
OFFICE LEASE AGREEMENT
This Lease Agreement is made on the ___ day of __________ 2026
Thai version - (to view the Thai text, click “Thai version” to expand the Thai wording)
Between / ระหว่าง
Thai version
- (Attachments: Company Affidavit dated [____] and ID/Passport of the authorized director, Annex [_] and Annex [_].)
Thai version
[LESSEE COMPANY NAME] Company Limited, company registration no. [________], having its registered office at [No./Building/Road, Subdistrict, District, Province, Postal Code, Thailand], acting through its authorized director [Mr./Ms. ________] (Thai ID/Passport No. [________]), hereinafter referred to as the “Lessee,” of the one part.
(Attachments: Company Affidavit dated [____] and ID/Passport of the authorized director, Annex [_] and Annex [_].)
Thai version
Whereas / โดยที่
(A) The Lessor is the legal owner and lawful possessor of an office unit (the “Property”), having a total usable area of approximately _______ square meters, located at ____________________________, __________ Province.
Copies of the house registration book and floor plan of the Property are attached hereto as Annex [_] and Annex [_], respectively.
Thai version
(B) The Lessor wishes to lease the Property to the Lessee, and the Lessee wishes to lease the Property for an initial term of _____ (___) years, commencing on __________ and expiring on __________, with an option to renew for (___) years upon mutual agreement.
Thai version
(C) The Lessee shall use the Property for lawful business or office purposes only, and the Lessor agrees to permit such use in accordance with applicable laws and regulations.
Thai version
(D) The Lessor has represented and warranted to the Lessee as set out in Clause 12.7 (Lessor’s Warranties).
Thai version
Now, therefore, the Parties hereby agree as follows:
Thai version
1. Term of Lease / ข้อ 1 ระยะเวลาการเช่า
1.1 Initial Term / ระยะเวลาเช่าครั้งแรก
The Lessee leases the Property for a fixed term of _____ (___) years (the “Initial Term”), commencing on __________ (A.D.) and expiring on __________ (A.D.). During the Initial Term, neither Party may terminate this Agreement except as expressly permitted in Clause 8 or Clause 1.6.
Thai version
Commencement Date means the first day of the Initial Term stated in Clause 1.1.
Thai version
1.2 Quiet Enjoyment / การครอบครองโดยสงบ
Subject to payment of rent and performance hereof, the Lessee shall peaceably hold and enjoy the Property without disturbance by the Lessor or persons claiming through it.
Thai version
1.3 Renewal Right / สิทธิในการต่ออายุ
Upon expiry of the Initial Term, provided the Lessee is not in material default, the Lessee has the option to renew for a further term of _____ (___) years (the “Renewal Term”) on substantially the same terms, unless otherwise agreed in writing.
Thai version
1.4 Notice to Renew / การแจ้งต่ออายุ
To exercise the renewal option, the Lessee shall give the Lessor written notice not less than ninety (90) days before the expiry of the Initial Term.
Thai version
1.5 Renewal Rent and Implementation / ค่าเช่าช่วงต่ออายุและการดำเนินการ
(select one / เลือกหนึ่ง)
The Parties shall execute a new lease for the Renewal Term on the same terms and conditions as this Agreement, except for the lease price (as adjusted) and without any further renewal unless otherwise agreed. Pending execution, the Lessee may continue under this Agreement on the same terms for up to three (3) months.
Thai version
1.6 Lessee Mid-Term Termination (Break Option) / สิทธิเลิกสัญญากลางสัญญาของผู้เช่า
The Lessee may terminate this Lease for convenience any time after fifty percent (50%) of the Initial Term has elapsed (on/after ______), by giving not less than ___ (___) days’ prior written notice. No break fee applies. Rent and other charges accrue up to and including the termination date. Handover and Security Deposit treatment shall follow Clauses 9 and 2.4. This option may be exercised once during the Initial Term and does not apply to any Renewal Term unless agreed in writing.
Thai version
1.7 Handover and Condition Record / การส่งมอบและบันทึกสภาพทรัพย์สิน
On the Commencement Date, the Parties shall jointly inspect the Property and sign a written Handover Record, stating keys/access devices, meter readings, and existing condition, with photographs attached as Annex [__].
The Handover Record shall be deemed conclusive evidence of the condition of the Property at the commencement of the Lease.
Any defects or missing items not recorded therein shall be deemed accepted by the Lessee “as is”, unless otherwise noted in writing by the Lessee at that time.
Thai version
2. Rent, Deposit, Taxes and Utilities / ค่าเช่า เงินประกัน ภาษี และค่าสาธารณูปโภค
2.1 Rent and Payment / ค่าเช่าและการชำระเงิน
The Lessee shall pay monthly rent of THB __________ (____________________ Baht) in advance by the ___ day of each month to the Lessor’s bank account stated below, unless otherwise agreed in writing.
The monthly rent shall remain unchanged during the Initial Term unless otherwise agreed in writing by both Parties.
Payment shall be deemed completed when credited to the Lessor’s account.
ถือว่าการชำระเงินเสร็จสมบูรณ์เมื่อจำนวนเงินเข้าบัญชีของผู้ให้เช่าเรียบร้อยแล้ว
2.1 bis Key Money (Optional) / เงินคีย์ (ค่าใช้สิทธิการเช่า)
In addition to the rent, the Lessee shall pay a one-time, non-refundable lease premium (“Key Money”) of THB __________ (____________ Baht) to the Lessor on the Signing Date. This amount is not rent or a security deposit, not creditable against rent/damages, and is non-refundable under all circumstances (including early termination). (Tax treatment per Clause 2.3.)
Thai version
Summary of Remaining Clauses / สรุปข้อสัญญาที่เหลือ
This section provides a high-level overview of clauses typically included after the Term and Rent sections (e.g., after Clauses 1–2). The full agreement text prevails. / ส่วนนี้เป็นสรุประดับภาพรวมของข้อสัญญาที่มักมีหลังจากเรื่องระยะเวลาเช่าและค่าเช่า (เช่น หลังข้อ 1–2)ทั้งนี้ ให้ยึดถือข้อความในสัญญาฉบับเต็มเป็นสำคัญ
3. Security Deposit / ข้อ 3 เงินประกัน
Explains the security deposit amount, payment timing, permitted deductions (e.g., unpaid rent or damages), and refund conditions and timeline at the end of the lease. / ระบุจำนวนเงินประกัน กำหนดเวลาชำระ เงื่อนไขการหักชดเชย (เช่น ค่าเช่าค้างชำระหรือความเสียหาย) และเงื่อนไข/ระยะเวลาในการคืนเงินประกันเมื่อสิ้นสุดสัญญา
4. Use of the Premises / ข้อ 4 การใช้ทรัพย์สินที่เช่า
Limits use to lawful business or office purposes, and typically prohibits illegal activities, nuisance, or use outside the agreed scope. / กำหนดให้ใช้พื้นที่เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือสำนักงานที่ชอบด้วยกฎหมายเท่านั้น และโดยทั่วไปห้ามการใช้ที่ผิดกฎหมาย ก่อความเดือดร้อนรำคาญ หรือใช้นอกขอบเขตที่ตกลงกัน
5. Alterations, Fit-Out & Signage / ข้อ 5 การปรับปรุง ตกแต่ง และป้าย
Regulates renovations, installations, fit-out works and signage; often requires the Lessor’s prior written consent and may require reinstatement at lease end. / กำกับการปรับปรุง ติดตั้ง งานตกแต่งภายใน และการติดป้าย โดยมักต้องได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากผู้ให้เช่าก่อน และอาจกำหนดให้รื้อถอน/คืนสภาพเมื่อสิ้นสุดสัญญา
6. Maintenance, Repairs & Utilities / ข้อ 6 การบำรุงรักษา การซ่อมแซม และค่าสาธารณูปโภค
Allocates responsibilities for repairs and maintenance (structural vs. day-to-day), meter readings, and utilities/services such as electricity, water, internet, and air-conditioning. / แบ่งความรับผิดชอบเรื่องการซ่อมแซมและบำรุงรักษา (โครงสร้างอาคารเทียบกับการดูแลทั่วไป) การอ่านมิเตอร์ และค่าสาธารณูปโภค/บริการ เช่น ไฟฟ้า น้ำ อินเทอร์เน็ต และระบบปรับอากาศ
7. Insurance & Risk / ข้อ 7 ประกันภัยและความเสี่ยง
Sets out insurance obligations (often: building/property by Lessor, contents/business by Lessee) and clarifies liability for loss, damage, or business interruption. / ระบุหน้าที่ในการทำประกัน (มักเป็น: อาคาร/ทรัพย์สินโดยผู้ให้เช่า และทรัพย์สินภายใน/ธุรกิจโดยผู้เช่า) และกำหนดความรับผิดในกรณีสูญหาย เสียหาย หรือธุรกิจหยุดชะงัก
8. Default & Termination / ข้อ 8 การผิดสัญญาและการเลิกสัญญา
Defines events of default (e.g., non-payment, breach, insolvency) and the remedies and termination rights, including notice requirements and timelines. / กำหนดเหตุผิดสัญญา (เช่น ไม่ชำระเงิน ผิดเงื่อนไข มีเหตุล้มละลาย) และสิทธิ/วิธีการเยียวยา รวมถึงเงื่อนไขการเลิกสัญญา การแจ้งล่วงหน้า และกำหนดเวลา
9. Handover & End of Lease Obligations / ข้อ 9 การส่งมอบและหน้าที่เมื่อสิ้นสุดสัญญา
Covers return condition of the premises, handover procedure, removal of tenant property, reinstatement, final meter readings, and close-out items at lease end. / ครอบคลุมสภาพการคืนพื้นที่ ขั้นตอนการส่งมอบ การขนย้ายทรัพย์สินของผู้เช่า การคืนสภาพ การอ่านมิเตอร์ครั้งสุดท้าย และรายการปิดงานเมื่อสิ้นสุดสัญญา
10. Assignment & Subletting / ข้อ 10 การโอนสิทธิและการให้เช่าช่วง
Regulates whether the Lessee may assign the lease or sublet the premises; typically requires the Lessor’s prior written consent. / กำกับการโอนสิทธิการเช่าและการให้เช่าช่วง โดยทั่วไปต้องได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากผู้ให้เช่าก่อน
11. Access & Inspections / ข้อ 11 การเข้าตรวจและการตรวจสอบ
Sets the Lessor’s right to enter for inspections, repairs, maintenance, or emergencies, usually with reasonable notice except in urgent cases. / กำหนดสิทธิผู้ให้เช่าในการเข้าตรวจ ตรวจซ่อม บำรุงรักษา หรือกรณีฉุกเฉิน โดยปกติต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างเหมาะสม เว้นแต่มีเหตุเร่งด่วน
12. Representations & Warranties / ข้อ 12 คำรับรองและการรับประกัน
Legal confirmations by both parties (e.g., ownership/authority, validity, compliance with law), and warranties such as those referenced in the Lessor’s warranties clause. / คำรับรองทางกฎหมายของคู่สัญญา (เช่น กรรมสิทธิ์/อำนาจลงนาม ความมีผลใช้บังคับ การปฏิบัติตามกฎหมาย) รวมถึงการรับประกันต่าง ๆ เช่นที่อ้างถึงในข้อการรับประกันของผู้ให้เช่า
13. Force Majeure / ข้อ 13 เหตุสุดวิสัย
Addresses events beyond either party’s control and how obligations may be suspended or adjusted during such events. / กำหนดกรณีเหตุการณ์นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา และแนวทางการระงับ/ปรับการปฏิบัติหน้าที่ระหว่างเกิดเหตุ
14. Taxes & Withholding / ข้อ 14 ภาษีและภาษีหัก ณ ที่จ่าย
Clarifies tax responsibilities (including VAT if applicable) and any withholding tax obligations, including issuance of receipts/tax invoices where relevant. / ระบุความรับผิดเรื่องภาษี (รวม VAT หากมี) และหน้าที่เกี่ยวกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย รวมถึงการออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีตามความเหมาะสม
15. Notices / ข้อ 15 การแจ้งข้อความ
Specifies how formal notices must be delivered (method, addresses, deemed receipt dates) and which contact details are used. / กำหนดวิธีการส่งหนังสือแจ้ง (ช่องทาง ที่อยู่ วันถือว่าได้รับหนังสือ) และรายละเอียดการติดต่อที่ใช้ในการแจ้ง
16. Governing Law & Dispute Resolution / ข้อ 16 กฎหมายที่ใช้บังคับและการระงับข้อพิพาท
Confirms the governing law (typically Thailand) and sets the forum for dispute resolution (courts or arbitration), including any agreed seat/venue and language if specified. / ระบุกฎหมายที่ใช้บังคับ (โดยทั่วไปเป็นกฎหมายไทย) และกำหนดวิธี/สถานที่ระงับข้อพิพาท (ศาลหรืออนุญาโตตุลาการ) รวมถึงที่นั่งอนุญาโตฯ/สถานที่และภาษา (หากกำหนด)
17. Confidentiality / ข้อ 17 การรักษาความลับ
Restricts disclosure of contract terms and related information except where required by law or with consent. / จำกัดการเปิดเผยเงื่อนไขสัญญาและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เว้นแต่กฎหมายกำหนดหรือได้รับความยินยอม
18. Entire Agreement & Amendments / ข้อ 18 สัญญาทั้งหมดและการแก้ไขเพิ่มเติม
States the agreement is the entire understanding between the parties, and any changes must be in writing and signed by both parties. / ระบุว่าสัญญานี้เป็นข้อตกลงทั้งหมดระหว่างคู่สัญญา และการแก้ไขเพิ่มเติมต้องทำเป็นหนังสือและลงนามโดยคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย
19. Execution & Counterparts / ข้อ 19 การลงนามและการลงนามเป็นชุด
Covers signing formalities (authorized signatories, seals if required), counterparts, and when the agreement becomes effective. / ครอบคลุมพิธีการลงนาม (ผู้มีอำนาจลงนาม ตราบริษัทหากต้องใช้) การลงนามเป็นชุด (counterparts) และวันที่/เงื่อนไขที่สัญญามีผลใช้บังคับ
Disclaimer / ข้อสงวนสิทธิ์: This summary is for general information only and does not replace the full agreement. The full bilingual lease text governs all rights and obligations. / สรุปนี้จัดทำเพื่อให้ข้อมูลทั่วไปเท่านั้น ไม่ใช้แทนสัญญาฉบับเต็ม โดยให้ยึดถือข้อความในสัญญาฉบับเต็ม (สองภาษา) เป็นหลัก
Full Office Lease Agreement (19 pages, EN / TH)
Related terms / คำที่เกี่ยวข้อง
EN: office lease agreement, office rental contract Thailand, bilingual English–Thai lease agreement
TH: สัญญาเช่าสำนักงาน, สัญญาเช่าออฟฟิศ, สัญญาเช่าสำนักงาน ภาษาอังกฤษ–ไทย, สัญญาเช่าอาคารสำนักงาน