Office rental agreement (Th-En)
Thailand Office Lease Agreement (Thai–English, Editable DOCX)
Download a bilingual Thailand office lease agreement (Thai–English) for commercial premises between a landlord (individual or company) and a
company tenant (juristic person . Built for a short-term lease up to 3 years (generally no Land Department registration is required for leases not exceeding 3 years),
with a renewal option , practical tax clauses, and a handover & condition report template.
File: Editable DOCX • Instant download • Preview: click Demo below
สัญญาเช่าสำนักงาน (ไทย–อังกฤษ) (DOCX แก้ไขได้)
ดาวน์โหลดแบบสัญญาเช่าสำนักงาน/เช่าพาณิชย์ในประเทศไทย ระหว่างผู้ให้เช่า (บุคคลธรรมดาหรือบริษัท) กับผู้เช่า (นิติบุคคล)
เหมาะสำหรับสัญญาระยะสั้น ไม่เกิน 3 ปี (โดยทั่วไปกรณีสัญญาไม่เกิน 3 ปี ไม่ต้องจดทะเบียนที่สำนักงานที่ดิน )
มี เงื่อนไขการต่ออายุสัญญา และแบบฟอร์ม บันทึกการส่งมอบ/บันทึกสภาพทรัพย์สิน เพื่อลดข้อพิพาท
ไฟล์: DOCX (แก้ไขได้) • ดาวน์โหลดทันที • ดูตัวอย่าง: คลิก Demo ด้านล่าง
What’s included (English)
1) Core lease terms
Bilingual Thai–English structure with definitions, term, commencement date, and quiet enjoyment .
Landlord can be company or individual ; tenant is a company (juristic person) .
Optional signing modules: company seal , power of attorney , and (optional) spousal consent .
Renewal option with rent method: fixed / % increase / CPI-linked (cap configurable).
Optional mid-term tenant break option after 50% of the initial term (single-use).
2) Rent, deposit, tax & utilities
Rent payment mechanics (bank details), receipts/tax invoice (if applicable), and late interest (capped by Thai law).
Advance rent + security deposit with itemized deductions and refund timeline.
Withholding tax (WHT) 5% clause with references to PND 53 / PND 3 and certificate timing.VAT options (if applicable) and “all-in” approach with exceptions toggles.
Utilities and CAM/common charges: inclusive or reimbursed at actual cost (no markup).
3) Practical protections
Inspection rights (notice period) and emergency access.
Building rules compliance; keys/access devices (cards/fobs/remotes/app/QR credentials).
Fit-out & alterations (minor vs major), approvals, and reinstatement obligations
Assignment/sublease controls + change of control treatment.
Default, cure periods, termination, holdover, and return of premises.
Thailand governing law; dispute resolution option for Thai Arbitration Institute (TAI) + court relief carve-out.
Counterparts and electronic signatures (PDF/e-sign).
4) Annexes / templates
Annex references for corporate documents (company affidavit, signatory ID/passport, POA if used).
Handover & Condition Report template : keys/access devices, meter readings, photos, “as-is” record.
Keywords: Thailand office lease agreement, Thai-English lease, commercial lease Thailand, company tenant, security deposit,
withholding tax 5% PND 53, condition report, handover checklist, renewal option, TAI arbitration, CAM charges, reinstatement.
มีอะไรอยู่ในไฟล์ (ภาษาไทย)
1) ข้อสัญญาหลัก
สัญญาไทย–อังกฤษ พร้อมคำจำกัดความ ระยะเวลา วันเริ่มสัญญา และสิทธิครอบครองโดยสงบ
ผู้ให้เช่าเป็น บริษัท หรือ บุคคลธรรมดา ได้ และผู้เช่าเป็น นิติบุคคล
ตัวเลือกลงนาม: ประทับตราบริษัท , หนังสือมอบอำนาจ , (ตัวเลือก) หนังสือยินยอมคู่สมรส
สิทธิการต่ออายุ พร้อมตัวเลือกปรับค่าเช่า: คงเดิม / เพิ่ม % / ผูก CPI (กำหนดเพดานได้)
(ตัวเลือก) สิทธิเลิกสัญญากลางสัญญาของผู้เช่า หลังพ้น 50% ของระยะเวลาเช่าครั้งแรก
2) ค่าเช่า เงินประกัน ภาษี และค่าสาธารณูปโภค
การชำระค่าเช่า รายละเอียดบัญชี ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี (ถ้ามี) และดอกเบี้ยผิดนัด (ไม่เกินเพดานกฎหมาย)
เงินประกัน/ค่าเช่าล่วงหน้า พร้อมหลักเกณฑ์การหักแบบแจกแจงรายการ และกำหนดคืนเงิน
แนวทาง ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 5% อ้างอิง ภ.ง.ด. 53 / ภ.ง.ด. 3 และกำหนดส่งหนังสือรับรอง
ตัวเลือก VAT (ถ้ามี) และค่าเช่าแบบรวมภาษีทั้งหมด พร้อมข้อยกเว้น
ค่าสาธารณูปโภค/ค่าส่วนกลาง (CAM) แบบรวม/ไม่รวม และชำระตามจริง (ไม่บวกเพิ่ม)
3) เงื่อนไขใช้งานจริง
สิทธิการเข้าตรวจ (มีการแจ้งล่วงหน้า) และกรณีฉุกเฉิน
กฎอาคาร กุญแจ/บัตร/อุปกรณ์เข้าออก
งานปรับปรุงเล็ก/ใหญ่ การขออนุมัติ และการคืนสภาพ/รื้อคืน
การโอนสิทธิ/ให้เช่าช่วง และ Change of Control
การผิดสัญญา/การบอกเลิก ระยะเวลาแก้ไข (Cure Period) การส่งคืนทรัพย์สิน
กฎหมายไทยและตัวเลือกอนุญาโตตุลาการ TAI พร้อม carve-out ขอคำสั่งศาล
ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ / ลงนามหลายฉบับ
4) ภาคผนวก/แบบฟอร์ม
แนวทางเอกสารแนบสำหรับบริษัทและผู้ลงนาม
แบบฟอร์มบันทึกการส่งมอบและบันทึกสภาพทรัพย์สิน (กุญแจ เลขมิเตอร์ รูปถ่าย)
คีย์เวิร์ด: สัญญาเช่าสำนักงาน, สัญญาเช่าเชิงพาณิชย์, สัญญาเช่าสองภาษา, ผู้เช่านิติบุคคล,
เงินประกัน, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 5% ภ.ง.ด. 53, บันทึกสภาพทรัพย์สิน, ต่ออายุสัญญา, อนุญาโตตุลาการ TAI, ค่าส่วนกลาง CAM
FAQ
Does an office lease in Thailand need Land Department registration? Generally, leases not exceeding 3 years do not require Land Department registration. Longer terms may require registration for full enforceability.
Do you include a handover / condition report template? Yes. The pack includes a handover & condition record template for keys/access devices, meter readings, and photos to reduce disputes on return.
Does the template cover withholding tax (WHT) on rent? Yes. It includes a practical 5% WHT clause with common references to PND 53 / PND 3 and certificate delivery timing.
Is this lease template suitable for a company tenant (juristic person)? Yes. It is structured for a company tenant and includes execution options (company seal/POA modules) and annex references.
